Heibel en veel ongenoegen in Participatietraject Westelijke Ontsluiting, 28 juni 2012

Helaas blijkt dat de gemeente toch door wil gaan met de aangekondigde buurtbijeenkomsten, ondanks brede protesten van diverse leden van de participatiegroep. Wij nemen nadrukkelijk afstand van het voornemen om nu buurtbijeenkomsten te houden, waarbij overigens mensen uit dezelfde straat en/of buurt op verschillende avonden zijn uitgenodigd. Wij verwachten grote commotie in de buurt omdat er incomplete informatie wordt aangeboden. Het gaat om varianten die nog niet zijn doorgerekend en waarvan het de vraag is of deze varianten de knelpunten afdoende zullen oplossen. Ook zijn nog niet alle varianten uitgewerkt, zoals de nul plus variant. Nu wordt de buurt geïnformeerd over varianten die mogelijk dwars door iemands tuin kunnen lopen terwijl straks mogelijk blijkt dat het een variant is die niet gekozen wordt of heel anders zal worden uitgewerkt. De mensen die het betreft gaan niet meer zorgeloos op vakantie.

Wij betreuren het dat de gemeente de confrontatie zoekt in plaats van samen trachten tot goede oplossingen te komen. Wij komen nu weer in een onnodige en heel frustrerende conflictsfeer. Deze ongewenste situatie dreigt te ontstaan als gevolg van het pertinent vasthouden aan de uitgestippelde planning. Zo dit de werkelijke reden mocht zijn dan verzoeken wij de Raad het College meer ruimte te geven om een breed gedragen en goed uitgewerkte variant te kunnen presenteren. Kortom ga voor de inhoud en frustreer het proces niet. Wij beraden ons nu op de ontstane situatie.

Nadere toelichting op de ontstane situatie:

Tijdens de vergadering van 4 juni jl. werd de participatiegroep in kennis gesteld van de mogelijke varianten en de daarbij behorende eerste verkeerskundige schetsen. Deze varianten waren vooralsnog uitsluitend verkeerskundig ingevuld en nog niet getoetst aan alle andere vereiste randvoorwaarden. Dientengevolge ontstond er bij het merendeel van de participatiegroep de nodige twijfel over of de getoonde varianten wel borg kunnen staan voor het oplossen van de knelpunten.

Na de presentatie ontstond discussie over de wenselijkheid om buurtbewoners al in dit stadium over deze varianten te informeren. Algemeen werd aangegeven dat deze presentatie niet geschikt  was om aan de wijk kenbaar te maken en dat deze in dit stadium, te veel reuring zou veroorzaken. Na ampele overwegingen werd het volgende besloten: “De heer Abrahams vindt dat 25 juni a.s. gekeken moet worden of men de extra kennis uit de wijk kan vergaren door naar de wijk toe te gaan. Dat kan betekenen dat hij aan het Lei* vraagt te formuleren op welke punten de aanvulling daarbij kan helpen. De voorzitter meldt dat voor 25 juni a.s. geagendeerd moet worden hoe men getrapt met het onderwerp de wijk in zal gaan. De voorbereiding van de werksessie (over de invulling van de Maatschappelijke Kosten en Baten Analyse (MKBA) ) gebeurt in samenwerking met de werkgroep. De leden daarvan zijn bekend. De laatste voorbereidingen kunnen ook via de mail worden besproken. “ (citaat uit concept verslag van 4 juni)

* Bureau dat de MKBA verzorgt

Tijdens een voorbereidingsvergadering op 19 juni bleek nog te weinig informatie voor handen te zijn om een zinvolle vergadering op 25 juni, waarin de eerste resultaten van de MKBA zouden worden gepresenteerd, te kunnen beleggen en deze werd daarom verplaatst naar 9 juli a.s. Op 19 juni werd ook expliciet gevraagd naar de status van de buurtbijeenkomsten. Op deze vraag heeft de betreffende ambtenaar geantwoord dat de buurtvergaderingen over de vakantieperiode getild zouden worden. Op geen enkele wijze werd de participanten te  kennen gegeven dat, ondanks eerdere afspraken, de gemeente al bij voorbaat de bewonersavonden had gepland. Wij werden dan ook onaangenaam verrast toen donderdag 21 juni jl. de buurtbewoners een brief op de mat hebben gevonden voor buurtbijeenkomsten over de verkeerskundige varianten. Gezien het feit dat de buurtbewoners de uitnodigingsbrief al op 21-6 hebben ontvangen kan geconcludeerd worden dat al tijdens de voorbereidingsvergadering, voor de gemeente vast stond dat de uitnodigingsbrieven verzonden zouden worden, terwijl de Participatiegroep eerst op de donderdagmiddag over de verzonden uitnodigingen werd geïnformeerd, nadat hierover om opheldering was gevraagd.

Toen vervolgens bleek dat aan de buurtbewoners, die verdeeld worden in verschillende groepen, meer informatie verstrekt zou worden dan waarover de participatiegroep beschikte bleek een complete commotie niet meer te voorkomen. Vervolgens heeft de gemeentewoordvoerder laten weten dat:  ”Onze uitleg hierbij is dat wij bewoners in staat willen stellen om te reageren op de concept ontwerpen, die verder zijn uitgewerkt dan de concepten die jullie hebben gezien op 4 juni”.

De SGLA heeft vervolgens om overleg met de betreffende wethouder gevraagd. Naar aanleiding hiervan heeft de wethouder zijn ambtenaren om informatie gevraagd en de onderhavige kwestie dinsdag 26-6 in het college besproken. In de loop van de avond van 26 juni zijn wij mede n.a.v. de antwoorden van het ambtelijk apparaat op de hoogte gesteld van de conclusies uit het collegeoverleg. Wij constateerden dat de hiervoor genoemde zaken niet als zodanig aan de wethouder zijn gerapporteerd. Daarom hebben wij hem nogmaals de zaak uitgelegd en hem gevraagd het concept verslag van 4 juni jl. nog eens goed na te lezen. Naar aanleiding hiervan heeft afgelopen woensdag 27 juni een gesprek plaats gevonden met vertegenwoordigers van de SGLA, de Belangenvereniging Daam Fockemalaan e.o. incl. de Beroemde Vrouwenbuurt, de Stichting Woonklimaat Berg [SWB] en iemand uit participatiegroep op persoonlijke titel, die de belangen vertegenwoordigen van bewoners in het gebied. De wethouder heeft uitgebreid zijn excuses aangeboden voor de in het proces gemaakte fouten. Uitvoerig is besproken hoe nu verder te gaan. Wij hebben voorgesteld om de buurtbijeenkomsten na de zomervakantie te houden omdat er dan meer informatie beschikbaar is en de varianten, inclusief de zogenaamde nul plus variant, beter en vollediger uitgewerkt zijn. De wethouder heeft nog om enig uitstel verzocht ten einde e.e.a. te laten “bezinken”. Hij gaf aan donderdagochtend 28-6 a.s. voor 12.00 uur zijn definitieve reactie te geven. Vervolgens hebben wij van de wethouder het bericht ontvangen, dat het College na ampel beraad heeft besloten om de buurtbijeenkomsten toch door te laten gaan, zij het nu met alleen die informatie die ook bij de participatiegroep bekend is.

Klik hier voor meer informatiue over de Westelijke Ontsluiting